flows · AutomationBackups & Wiederherstellung
Deine Spaces werden nächtlich verschlüsselt gesichert, ausgelagert auf ein
getrenntes Ziel. Hier steht, was genau gesichert wird, wie lange es aufbewahrt
wird und was du im Ernstfall tust.
Was gesichert wird
Je Space die vollständige Datenbank und die Arbeitsdaten der Automatisierungs-Umgebung – also
Workflows, Ausführungsdaten und Zugangsdaten. Dazu die Plattform-Konfiguration
und die Verwaltungsdatenbank, in der Konten, Spaces, Abos und Rechnungen liegen.
Die Sicherung ist verschlüsselt, bevor sie das System verlässt. Am Zielort
liegt kein lesbarer Klartext.
Wie lange aufbewahrt wird
Nach dem üblichen Muster: die letzten 7 täglichen, 4 wöchentlichen und
6 monatlichen Stände. Ältere werden automatisch entfernt.
Praktisch heißt das: einen Fehler von gestern bekommst du taggenau zurück, einen
Fehler von vor vier Monaten nur auf den Monatsstand. Je länger etwas unbemerkt
bleibt, desto gröber wird die Rückfahrkarte.
Wiederherstellung
Eine Wiederherstellung läuft über den Betreiber: Schreib an flows@msg-i.de
und nenn den Space und den gewünschten Zeitpunkt. Es gibt bewusst keinen
Selbstbedienungs-Knopf – eine versehentlich ausgelöste Wiederherstellung würde
den aktuellen Stand überschreiben, und genau das ist im Ernstfall der zweite
Schaden.
Dass die Sicherungen tatsächlich brauchbar sind, wird regelmäßig geprüft, indem
der letzte Stand testweise zurückgespielt und auf Vollständigkeit kontrolliert
wird. Ein ungetestetes Backup ist kein Backup.
Was du selbst in der Hand hast
Für den Alltag ist das nächtliche Backup das falsche Werkzeug. Wenn du einen
Workflow kaputt gebaut hast, willst du keine Wiederherstellung über den
Betreiber, sondern den Stand von vorhin:
- Versionen – sicher vor jeder größeren Änderung einen Stand und rolle bei
Bedarf sofort zurück. Siehe
- Export – Workflows lassen sich im Editor als JSON exportieren. Sinnvoll,
wenn du Stände in deiner eigenen Versionsverwaltung ablegen willst.
- Vor dem Löschen exportieren. Löschst du einen Space, ist er weg. Die
Backups sind kein Archiv für gelöschte Spaces, sondern eine Rückfahrkarte für
den Betrieb – innerhalb der oben genannten Fristen und über den Betreiber.
Abgrenzung
Backups schützen vor technischem Verlust und vor Bedienfehlern. Sie schützen
nicht davor, dass ein Workflow etwas Falsches verschickt hat – versendete Mails
holt keine Wiederherstellung zurück. Dafür ist der Testlauf vor dem Aktivieren
da, siehe Workflow aktivieren & testen.