Ablauf scharfschalten & testen

Ein neu hinzugefügter Ablauf ist zunächst ausgeschaltet. Das ist Absicht: er soll

nicht losrennen, bevor deine eigenen Angaben und Zugänge drin stehen. So schaltest du

ihn scharf.

1. Zugänge verbinden

Jeder Baustein, der mit einem externen Dienst spricht, braucht einen Zugang. Gmail,

Google Tabellen und Google Kalender verbindest du mit einem Klick – im Auto-Pilot, im

Vorlagen-Assistenten oder jederzeit unter Space → Zugänge. Einen Telegram-Bot-Token

trägst du direkt beim Hinzufügen ein.

Ein Zugang gilt für den ganzen Space: einmal verbinden, alle Abläufe nutzen ihn.

Bausteine ohne Zugang sehen vollständig aus und brechen erst beim Lauf ab. Es lohnt

sich, sie vorher einmal durchzuklicken.

2. Angaben prüfen

Vorlagen bringen Platzhalter mit: Empfängeradresse, Betreff, Schwellenwerte, Tabelle.

Der Assistent fragt sie beim Hinzufügen ab. Was eine Vorlage braucht, steht auf ihrer

Seite im Shop unter „Auszufüllende Angaben".

Bei Tabellen-Vorlagen wählst du Tabelle und Blatt erst nach dem Verbinden aus –

diese Auswahllisten füllen sich aus deinem Google-Konto. Welche Spalten die Tabelle

haben muss, steht in den Voraussetzungen der Vorlage.

3. Auslöser prüfen

Der erste Baustein bestimmt, wann der Ablauf läuft:

• Zeitplan – prüf das Intervall. Alle fünf Minuten statt einmal täglich

vervielfacht deine Läufe.

• Webhook – der Ablauf stellt eine Adresse bereit, die du bei der Gegenstelle

einträgst. Sie unterscheidet sich zwischen Test- und Produktivbetrieb.

• Formular – die Werkstatt stellt einen Formular-Link bereit, den du weitergeben kannst.

4. Scharfschalten

In der Werkstatt öffnest du den Ablauf und schaltest ihn oben rechts scharf. Ab

dann läuft er bei jedem Auslöser von selbst, auch wenn du nicht angemeldet bist.

Aktive Abläufe zählen gegen das Limit deines Tarifs.

Testen, ohne zu warten

In der Werkstatt kannst du jeden Schritt einzeln testen und den ganzen Ablauf von Hand

auslösen. Du siehst direkt, was jeder Baustein zurückgegeben hat – bei einem Fehler

zeigt der betroffene Baustein die Meldung.

Ob und wie ein Lauf durchgegangen ist, siehst du im Panel unter

Durchläufe.

Wenn nichts passiert

Die drei häufigsten Ursachen, in dieser Reihenfolge:

1. Der Ablauf ist gar nicht scharfgeschaltet.
2. Ein Zugang fehlt oder ist abgelaufen.
3. Der Auslöser kam nie – bei Webhooks: trägt die Gegenstelle wirklich die

Produktiv-Adresse?

Mehr dazu unter Fehlerbehebung.