Wöchentlicher Team-Rückblick

Verschickt jeden Montagmorgen eine feste Wochen-Mail an den Verteiler — als Aufhänger für das Wochenmeeting. Klingt banal, sorgt aber dafür, dass der Rückblick nicht ausfällt.

Was der Ablauf tut

Startet: Einmal pro Woche zum eingestellten Zeitpunkt.

Danach der Reihe nach:

• Wochen-Mail verschicken – Gmail

So richtest du ihn ein

1. Im Vorlagen-Shop „Wöchentlicher Team-Rückblick“ auswählen und hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Gmail-Konto verbindest du mit einem Klick.
3. Die 2 Angaben ausfüllen (siehe unten).
4. Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
5. Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.

Was der Ablauf braucht

• Gmail-Konto – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
• Wochentag und Uhrzeit im Trigger anpassen (steht auf Montag 8 Uhr)

Was du ausfüllst

Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.

Wenn etwas klemmt

• Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
• Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
• Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
• Mehr dazu: Fehlerbehebung.