Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Zusätzliche Erinnerung zwei Stunden vor dem Termin — für Branchen, in denen Kunden den Tag über vergesslich sind. Ergänzt die 24-Stunden-Erinnerung.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald das auslösende Ereignis eintritt.
Danach der Reihe nach:
- Entscheidung: Adresse vorhanden? – Teilnehmer hat eine E-Mail-Adresse / Alles in Ordnung
- Erinnerung per E-Mail senden – Gmail
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Termin-Erinnerung kurzfristig (2 Std)“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Gmail-Konto und Google-Konto für den Kalender verbindest du mit einem Klick.
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Gmail-Konto – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
- Google-Konto für den Kalender – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.