Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Begrüsst jeden neuen Kunden, der sich in deinem Shop registriert, mit einer persönlichen Mail. Der erste Kontakt nach der Anmeldung ist der Moment mit der höchsten Aufmerksamkeit.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald sich in deinem WooCommerce-Shop ein neuer Kunde registriert.
Danach der Reihe nach:
- Willkommensmail schicken – Gmail
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Neuer Kunde (WooCommerce) → Willkommensmail“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Gmail-Konto verbindest du mit einem Klick; bei WooCommerce-Shop trägst du die Zugangsdaten einmal ein.
- Die eine Angabe ausfüllen (siehe unten).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Gmail-Konto – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
- WooCommerce-Shop – Drei Werte aus deinem Shop – danach holt flows Bestellungen selbst ab.
Was du ausfüllst
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.