Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Schreibt jede Bestellung als Zeile in deine Google-Tabelle. Damit hast du eine Übersicht ausserhalb des Shops — für die Buchhaltung, für Auswertungen oder einfach als Sicherheitsnetz.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald in deinem WooCommerce-Shop eine Bestellung eingeht. In deinem Shop ist dafür nichts einzurichten – der Zugang genügt.
Danach der Reihe nach:
- Zeile in die Tabelle schreiben – Google Tabellen
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Neue Bestellung (WooCommerce) → Tabelle“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Google-Konto für Tabellen verbindest du mit einem Klick; bei WooCommerce-Shop trägst du die Zugangsdaten einmal ein.
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Google-Konto für Tabellen – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
- WooCommerce-Shop – Drei Werte aus deinem Shop – danach holt flows Bestellungen selbst ab.
- Eine Tabelle mit den Spalten: Datum, Nummer, Betrag, Kunde, E-Mail, Status
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.