flows · AutomationKontaktformular → Telegram ans Team
Meldet jede Formular-Anfrage sofort in eure Telegram-Gruppe. Wer zuerst Zeit hat, übernimmt — ohne dass jemand das Postfach im Blick behalten muss.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse steht in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.
Danach der Reihe nach:
- Team in Telegram benachrichtigen – Telegram
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Kontaktformular → Telegram ans Team“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: bei Telegram-Bot-Token trägst du die Zugangsdaten einmal ein.
- Die eine Angabe ausfüllen (siehe unten).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Telegram-Bot-Token – In Telegram @BotFather öffnen → /newbot → Namen vergeben → Token kopieren.
- Die Chat-ID eurer Gruppe
Was du ausfüllst
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.