Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Wenn eine Zahlung scheitert, geht sofort eine freundliche Mail an den Kunden — und du bekommst eine Kopie. Die meisten Fehlschläge sind eine abgelaufene Karte, kein verlorener Kunde; man muss es nur zeitnah sagen.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald bei Stripe eine Zahlung scheitert.
Danach der Reihe nach:
- Betrag umrechnen – Rechenschritt
- Kunde anschreiben – Gmail
- Kopie an dich – Gmail
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Fehlgeschlagene Zahlung (Stripe) nachfassen“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Gmail-Konto verbindest du mit einem Klick; bei Stripe Secret Key trägst du die Zugangsdaten einmal ein.
- Die 2 Angaben ausfüllen (siehe unten).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Gmail-Konto – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
- Stripe Secret Key – dashboard.stripe.com → Entwickler → API-Schlüssel (sk_live_…).
Was du ausfüllst
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Deine E-Mail | Empfänger-Adresse. |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.