Feedback-Box (Outlook + Excel)

Sammelt Rückmeldungen in einer Excel-Mappe und benachrichtigt dich per Outlook. Kritik geht damit nicht mehr im Alltag unter — und du hast sie an einem Ort.

Was der Ablauf tut

Startet: Sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse steht in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.

Danach der Reihe nach:

• In die Excel-Mappe schreiben – Excel 365
• Dich benachrichtigen – Outlook

So richtest du ihn ein

1. Im Vorlagen-Shop „Feedback-Box (Outlook + Excel)“ auswählen und hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Outlook-Konto (Microsoft 365) und Microsoft-Konto für Excel verbindest du mit einem Klick.
3. Die eine Angabe ausfüllen (siehe unten).
4. Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
5. Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.

Was der Ablauf braucht

• Outlook-Konto (Microsoft 365) – Ein Klick: du meldest dich bei Microsoft an, den Rest erledigen wir.
• Microsoft-Konto für Excel – Ein Klick: du meldest dich bei Microsoft an, den Rest erledigen wir.
• Eine Excel-Mappe mit den Spalten: Datum, Name, Bewertung, Rückmeldung
• Mappe und Blatt wählst du nach dem Verbinden im Ablauf aus
• Dein Feedback-Formular muss die Webhook-Adresse aufrufen können

Was du ausfüllst

Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.

Wenn etwas klemmt

• Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
• Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
• Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
• Mehr dazu: Fehlerbehebung.