Eingehende E-Mails protokollieren

Schreibt jede eingehende E-Mail als Zeile in eine Google-Tabelle: Datum, Absender, Betreff. Damit hast du eine auswertbare Liste statt nur ein Postfach.

Was der Ablauf tut

Startet: Sobald eine neue E-Mail eintrifft.

Danach der Reihe nach:

• Zeile in die Tabelle schreiben – Google Tabellen

So richtest du ihn ein

1. Im Vorlagen-Shop „Eingehende E-Mails protokollieren“ auswählen und hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Gmail-Konto und Google-Konto für Tabellen verbindest du mit einem Klick.
3. Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
4. Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.

Was der Ablauf braucht

• Gmail-Konto – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
• Google-Konto für Tabellen – Ein Klick: du meldest dich bei Google an, den Rest erledigen wir.
• Eine Tabelle mit den Spalten Datum, Absender, Betreff — Tabelle und Blatt wählst du nach dem Verbinden im Schritt aus

Wenn etwas klemmt

• Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
• Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
• Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
• Mehr dazu: Fehlerbehebung.