Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Schickt dem Kunden direkt nach der Bestellung eine Bestätigung mit Nummer und Betrag — versendet über dein Outlook-Postfach.
Was der Ablauf tut
Startet: Sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse steht in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.
Danach der Reihe nach:
- Bestätigung verschicken – Outlook
So richtest du ihn ein
- Im Vorlagen-Shop „Bestellbestätigung an den Kunden (Outlook)“ auswählen und hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab: Outlook-Konto (Microsoft 365) verbindest du mit einem Klick.
- Die eine Angabe ausfüllen (siehe unten).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt – so kann nichts losgehen, bevor du hingeschaut hast.
- Dort öffnen, prüfen und mit ▶ Jetzt scharfschalten starten. Fehlt noch ein Zugang, sagt dir das Panel genau welcher.
Was der Ablauf braucht
- Outlook-Konto (Microsoft 365) – Ein Klick: du meldest dich bei Microsoft an, den Rest erledigen wir.
- Dein Shop oder Bestellsystem muss die Webhook-Adresse aufrufen können
Was du ausfüllst
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
Diese Felder fragt der Assistent beim Hinzufügen ab.
Wenn etwas klemmt
- Läuft nichts los? Prüfe im Panel unter Abläufe, ob der Ablauf wirklich scharfgeschaltet ist.
- Unter Durchläufe siehst du jeden Lauf mit Zeitpunkt und Ergebnis – auch den fehlgeschlagenen Schritt.
- Scheitert ein Ablauf, bekommst du automatisch eine E-Mail.
- Mehr dazu: Fehlerbehebung.