Team & Rollen

Als Owner holst du weitere Personen in deinen Space und legst fest, was sie

dort dürfen.

Jemanden einladen

Unter Team & Mitglieder lädst du per E-Mail-Adresse ein und wählst dabei die

Rolle. Die eingeladene Person bekommt einen Link. Registriert sie sich damit –

oder meldet sich an, falls sie schon ein Konto hat – wird sie automatisch

Mitglied deines Spaces. Wichtig: es muss dieselbe E-Mail-Adresse sein, an die

die Einladung ging.

Eine Einladung, die niemand annimmt, richtet keinen Schaden an; du kannst sie

zurückziehen.

Die drei Rollen

Viewer ist die richtige Rolle für alle, die verstehen sollen, was läuft, ohne

es anfassen zu können – Fachabteilung, Geschäftsführung, externe Beteiligte.

Editor ist die Standardrolle für alle, die tatsächlich mitbauen. Sie kommt

mit einer Einschränkung, die man kennen sollte: wer Workflows bearbeiten darf,

kann auch Zugangsdaten anlegen und damit im Namen der verbundenen Konten

handeln. Lade also nur Leute als Editor ein, denen du den Zugriff auf die

verbundenen Dienste ebenfalls anvertrauen würdest.

Owner kann es mehrfach geben. Das ist bei einem Team ausdrücklich sinnvoll:

fällt eine Person aus, kommt trotzdem noch jemand an Abo und Einstellungen.

Wer war das?

Owner finden unter Aktivität ein vollständiges Protokoll aller Änderungen im

Space – mit Zeitpunkt und Person. Bei einem Team, das gemeinsam an Workflows

arbeitet, ist das der schnellste Weg zur Antwort auf „seit wann geht das nicht

mehr?“.

Mehrere Kunden oder Projekte trennen

Rollen wirken immer innerhalb eines Spaces. Wenn verschiedene Personen strikt

getrennte Bereiche brauchen, ist der saubere Weg nicht die Rolle, sondern ein

eigener Space je Bereich – siehe

Mehrere Spaces & Umschalten.