flows · AutomationWebsite-Monitor-Suite
Überwacht beliebig viele Websites (Erreichbarkeit + SSL-Ablauf) und liefert Alarme plus Kunden-Wochenreport.
Was macht dieser Workflow?
Eine Webagentur betreut 22 Kundenseiten und erfährt von Ausfällen bisher vom Kunden – maximal peinlich.
So läuft es ab:
- 03:12: Der Shop eines Kunden liefert Status 500 – der Alarm vibriert.
- Der Techniker startet den Container neu; um 03:25 ist alles wieder online. Der Kunde hat nie etwas gemerkt.
- Montags bekommt jeder Kunde den Wochenreport – die Agentur verkauft das Monitoring jetzt für 29 €/Monat pro Site.
Ergebnis: 🛡️ AUSFALL!
🌐 shop.kunde-müller.de
Status: 500 · 03:12 Uhr
Und der Report: „✅ Alle Websites liefen die ganze Woche störungsfrei.“ – 22 Kunden × 29 € = 638 €/Monat wiederkehrender Umsatz mit einem einzigen Workflow.
Zeitersparnis: Monitoring-Service = ~600 €/Monat neuer Umsatz
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Website-Monitor-Suite“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 7 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| Report-Empfänger (E-Mail) | |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Website-Monitor-Suite“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Telegram-Bot-Token.
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft nach Zeitplan.