flows · AutomationWebinar- & Event-Funnel
Anmeldung → sofort Bestätigung → Erinnerung am Vortag → Nachfass-Mail mit Aufzeichnung. Alles automatisch.
Was macht dieser Workflow?
Ein Finanzcoach veranstaltet monatlich ein Gratis-Webinar, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen aber mühsam von Hand – und vergisst oft die Nachfass-Mail (wo das Geld liegt).
So läuft es ab:
- Teilnehmer melden sich übers Formular an und bekommen sofort die Bestätigung.
- Am Vortag geht automatisch die Erinnerung an alle raus – die No-Show-Quote sinkt spürbar.
- Am Tag danach erhält jeder die Aufzeichnung samt Angebot für das Coaching-Programm.
Ergebnis: Erinnerung → 70 % statt 45 % Teilnahme. Nachfass-Mail mit Aufzeichnung + Angebot → 8 Coaching-Buchungen à 490 €.
Der ganze Funnel läuft, während der Coach sich aufs Webinar selbst konzentriert.
Zeitersparnis: volle Webinare + automatische Nachbereitung = mehr Verkäufe
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Webinar- & Event-Funnel“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
- Angaben ausfüllen – 9 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Angebot nach event | |
| Aufzeichnung link | |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Event datum | |
| Event datum iso | |
| Event link | |
| Event titel | |
| Event uhrzeit | |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.