flows · AutomationUmsatzsteuer-Voranmeldung-Erinnerung
Erinnert dich monatlich rechtzeitig an die USt-Voranmeldung.
Was macht dieser Workflow?
Die USt-Frist wird knapp oder verpasst.
So läuft es ab:
- Läuft automatisch
- Meldet dir das Ergebnis
Ergebnis: Rechtzeitige Monatserinnerung.
Zeitersparnis: Vermeidet Verspätungszuschläge
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Umsatzsteuer-Voranmeldung-Erinnerung“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 5 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| Whatsapp phone number id | |
| WhatsApp Access-Token |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Umsatzsteuer-Voranmeldung-Erinnerung“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft am 5. jedes Monats um 8:00 Uhr.