flows · AutomationTelegram-Büro-Assistent
Ein Telegram-Bot mit KI-Verstand: Notizen, Aufgaben, Termine und Fragen – alles per Chat-Nachricht.
Was macht dieser Workflow?
Ein Dachdeckermeister ist 9 Stunden auf Baustellen – Büroideen und Termine landen auf Zetteln, die im Transporter sterben.
So läuft es ab:
- Vom Gerüst aus diktiert er dem Bot: „Aufgabe: Nachtrag Gerüstmiete Baustelle Lindenweg bis Freitag“.
- Die KI erkennt die Absicht „aufgabe“ mit Frist und legt sie im Aufgaben-Sheet an.
- Mittags fragt er: „Termin morgen 7 Uhr Materialabholung Dachziegel“ – steht im Kalender.
Ergebnis: ✅ Erledigt: aufgabe – Nachtrag Gerüstmiete Baustelle Lindenweg (Frist: 20.03.2026)
Freitagabend ist der Nachtrag geschrieben statt vergessen – bei 1.200 € Gerüstmiete kein Detail. Das Zettel-Chaos ist Geschichte.
Zeitersparnis: ~5 Std./Woche Büro-Kleinkram + nichts geht mehr verloren
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Telegram-Büro-Assistent“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Google Calendar, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 4 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird durch eingehende Telegram-Nachrichten ausgelöst.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Google Calendar |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| Google-Kalender-ID | Kalender-Einstellungen → Kalender-ID (oft deine E-Mail). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.