Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Sammelt per Formular die Standup-Updates und bündelt sie fürs Team.
Was macht dieser Workflow?
Async-Standups sind mühsam zu sammeln.
So läuft es ab:
- Läuft automatisch
- Meldet dir das Ergebnis
Ergebnis: Einfache Update-Erfassung.
Zeitersparnis: Weniger Meetings
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Team-Standup-Impuls“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
- Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird über ein Formular ausgelöst (der Workflow stellt einen Formular-Link bereit).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Sheet id | |
| Team-Verteiler (E-Mail) | |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Team-Standup-Impuls“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Telegram-Bot-Token.
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft täglich um 9 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).