flows · AutomationTagesplan-Bot
Schickt dir jeden Morgen alle heutigen Termine übersichtlich per Telegram/WhatsApp/E-Mail.
Was macht dieser Workflow?
Ein selbstständiger Berater startet den Tag bisher damit, drei Kalender-Apps zu checken.
So läuft es ab:
- Um 07:00 liest der Workflow den Google Kalender.
- 4 Termine werden gefunden und chronologisch formatiert.
- Die Übersicht landet als Telegram/WhatsApp/E-Mail-Nachricht auf dem Handy.
Ergebnis: 🌅 Guten Morgen! Dein Tag (14.03.):
• 09:00 Uhr – Kickoff Projekt Meier GmbH
• 11:30 Uhr – Zahnarzt
• 14:00 Uhr – Sales-Call Frau Schmidt
• 17:00 Uhr – Abholung Kita
📊 4 Termine insgesamt
Zeitersparnis: jeden Morgen 10 Min. + kein vergessener Termin mehr
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Tagesplan-Bot“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Calendar, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 6 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Calendar |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Google-Kalender-ID | Kalender-Einstellungen → Kalender-ID (oft deine E-Mail). |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Tagesplan-Bot“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Telegram-Bot-Token.
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft täglich um 7 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).