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Shop-Erreichbarkeits-Wächter

Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01

Prüft deinen Online-Shop rund um die Uhr und alarmiert bei Ausfall.

Was macht dieser Workflow?

Der Shop ist offline – jede Minute kostet Umsatz.

So läuft es ab:

Ergebnis: Sofortige Benachrichtigung.

Zeitersparnis: Weniger Umsatzverlust durch Downtime

So richtest du ihn ein

  1. Hinzufügen – im Template-Shop „Shop-Erreichbarkeits-Wächter“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
  2. Verbindungen herstellen – Gmail, Telegram.
  3. Angaben ausfüllen – 6 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
  4. Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
  5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Telegram |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

AngabeHinweis
Benachrichtigungs-E-MailAdresse, an die Benachrichtigungen gehen.
Telegram Chat-IDBekommst du über @userinfobot.
Website url
WhatsApp-EmpfängerNummer im Format 49171…
Whatsapp phone number id
WhatsApp Access-Token

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

  1. Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Shop-Erreichbarkeits-Wächter“ auswählen und hinzufügen.
  2. Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
  3. Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
  4. Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
  5. Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.

Benötigte Zugänge

ZugangWie du ihn bekommst
Telegram-Bot-TokenIn Telegram @BotFather öffnen → /newbot → Namen vergeben → Token kopieren.

Auszufüllende Angaben

AngabeHinweis
Telegram Chat-IDBekommst du über @userinfobot.
Erwartetes Stichwort auf der SeiteEin Wort, das bei funktionierender Seite immer da ist (z. B. „In den Warenkorb“). Fehlt es, gilt die Seite als gestört – so wird auch der Fall erkannt, dass die Seite zwar antwortet, aber kaputt ist.
Adresse deines ShopsDie Seite, die überwacht werden soll – meist eine Produktseite.
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.
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