Rückruf-Anfrage-Verteiler

Nimmt Rückruf-Wünsche entgegen und alarmiert das Team sofort.

Was macht dieser Workflow?

Rückruf-Wünsche gehen unter.

So läuft es ab:

• Läuft automatisch
• Meldet dir das Ergebnis

Ergebnis: Sofortige Team-Info + Bestätigung.

Zeitersparnis: Kein verpasster Rückruf

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „Rückruf-Anfrage-Verteiler“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird über ein Formular ausgelöst (der Workflow stellt einen Formular-Link bereit).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Google Sheets |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

1. Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Rückruf-Anfrage-Verteiler“ auswählen und hinzufügen.
2. Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
3. Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
4. Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
5. Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.

Benötigte Zugänge

Auszufüllende Angaben

Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.