Rechnungs-Versand

Formular ausfüllen, fertig: fortlaufende Rechnungsnummer, HTML-Rechnung, Versand und Protokoll.

Was macht dieser Workflow?

Eine Texterin schreibt Rechnungen sonntags in Word – Copy-Paste-Fehler und Nummern-Chaos inklusive.

So läuft es ab:

• Nach Projektabschluss füllt sie das Formular aus: Kunde, „Website-Texte“, 850 €.
• Der Flow vergibt RE-2026-0042 und baut die HTML-Rechnung.
• Der Kunde hat sie 30 Sekunden später im Postfach, das Sheet führt Buch.

Ergebnis: Rechnung RE-2026-0042 an Meier GmbH über 850,00 € – versendet 16:42, protokolliert.

Rechnungsstellung: von „Sonntagsaufgabe“ zu 60 Sekunden nach Projektende.

Zeitersparnis: ~2 Std./Monat + lückenloser Nummernkreis

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „Rechnungs-Versand“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
3. Angaben ausfüllen – 3 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Google Sheets |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.