Newsletter-Willkommensstrecke

Neue Abonnenten bekommen automatisch eine 3-teilige Willkommens-Serie – vom Fremden zum Fan.

Was macht dieser Workflow?

Ein Yoga-Studio sammelt Newsletter-Anmeldungen, meldet sich dann aber wochenlang nicht – Abonnenten vergessen, wer das ist.

So läuft es ab:

• Anmeldung übers Website-Formular → sofort Mail 1: Begrüßung + Gratis-Video.
• Tag 3: Mail 2 mit den 3 beliebtesten Anfänger-Artikeln.
• Tag 7: Mail 3 mit Schnupperkurs-Angebot.

Ergebnis: Mail 3 konvertiert: „Dein erster Kurs für 10 € statt 25 €“ – 9 von 40 neuen Abonnenten im ersten Monat buchen den Schnupperkurs.

Vorher kamen aus dem Newsletter: 0 Buchungen.

Zeitersparnis: Newsletter wird vom Karteifriedhof zum Verkaufskanal

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „Newsletter-Willkommensstrecke“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail.
3. Angaben ausfüllen – 1 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):

1. Im Vorlagen-Shop „Newsletter-Willkommensstrecke“ hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
3. Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
4. Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.

Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.