flows · AutomationNewsletter-KI-Redakteur
Sammelt deine Inhalte der Woche, KI schreibt den Newsletter, du gibst frei – Versand an die ganze Liste.
Was macht dieser Workflow?
Ein Fotografie-Coach hat 800 Newsletter-Abonnenten, schafft den Versand aber nur „alle paar Monate“ – die Liste kühlt aus.
So läuft es ab:
- Freitag 10:00: Der Workflow findet 3 Inhalte der Woche (Blogpost, YouTube-Video, Kurs-Rabatt).
- Die KI schreibt einen Newsletter mit persönlichem Intro; der Entwurf kommt zur Freigabe.
- Der Coach antwortet „ok“ – 782 aktive Abonnenten bekommen den Newsletter einzeln zugestellt.
Ergebnis: Intro: „Diese Woche habe ich beim Shooting im Regen gelernt, warum schlechtes Wetter dein bester Assistent ist …“
Öffnungsrate 41 %, 12 Kursverkäufe übers Wochenende – aus einer toten Liste wird ein Verkaufskanal.
Zeitersparnis: ~3 Std./Woche + reaktivierte Liste
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Newsletter-KI-Redakteur“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 4 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Deine E-Mail | Empfänger-Adresse. |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Newsletter-KI-Redakteur“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Startet bei einem neuen Beitrag in der hinterlegten Quelle.