Lagerbestand-Wächter

Prüft täglich deine Bestände und warnt automatisch, wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt.

Was macht dieser Workflow?

Ein Getränke-Fachhandel merkt erst an der Kasse, wenn der beliebteste Craft-Gin alle ist – und verliert dann Umsatz und Kunden.

So läuft es ab:

• Um 07:00 liest der Wächter die Lagerliste aus dem Sheet.
• Er findet 3 Artikel unter Mindestbestand, darunter den Bestseller-Gin (4 von 12).
• Der Inhaber bekommt eine gebündelte Warnung und bestellt noch vorm Öffnen nach.

Ergebnis: 📦 3 Artikel nachbestellen:

• Craft-Gin „Monkey“: 4 (min. 12)

• Tonic Water 6er: 5 (min. 10)

• …

Der Gin ist zum Wochenende wieder da – statt ausverkauft an den umsatzstärksten Tagen.

Zeitersparnis: kein Ausverkauf der Bestseller, kein Überbestand-Kapital

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „Lagerbestand-Wächter“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
3. Angaben ausfüllen – 6 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Google Sheets |

| Telegram |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

1. Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Lagerbestand-Wächter“ auswählen und hinzufügen.
2. Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
3. Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
4. Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
5. Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.

Benötigte Zugänge

Auszufüllende Angaben

Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.