flows · AutomationKPI-Tagesreport
Schickt dir jeden Morgen Umsatz, Bestellungen und Kennzahlen von gestern per Telegram/WhatsApp/E-Mail.
Was macht dieser Workflow?
Eine Shop-Betreiberin loggt sich morgens in 3 Dashboards ein – oder eben tagelang gar nicht.
So läuft es ab:
- 06:30: Der Workflow sammelt die Gestern-Zahlen aus dem Sheet.
- Umsatz, Bestellungen und Vergleich zum Vortag werden formatiert.
- Der Report liegt auf dem Handy, bevor der Kaffee fertig ist.
Ergebnis: 📈 Dein Tagesreport (gestern):
💰 Umsatz: 1.240 € (+18 %)
📦 Bestellungen: 23
⚠️ Retouren: 1
Den Ausreißer nach unten am Dienstag bemerkt sie jetzt sofort – nicht erst beim Monatsabschluss.
Zeitersparnis: tägliche Zahlen-Routine: 15 Min. → 15 Sek.
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „KPI-Tagesreport“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 6 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Telegram Chat-ID | Über @userinfobot. |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „KPI-Tagesreport“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft täglich um 6 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).