flows · AutomationKI-Vertriebs-Agent
Bewertet jeden Lead per KI, schreibt eine individülle Outreach-Mail und fasst zweimal automatisch nach.
Was macht dieser Workflow?
Ein Steuerberater sammelt Leads über ein Whitepaper, hat aber keinen Vertrieb – Kontakte versanden zu 90 %.
So läuft es ab:
- Ein GmbH-Geschäftsführer lädt das Whitepaper – die KI scort: A-Lead (Rechtsform + Mitarbeiterzahl passen).
- Der Berater bekommt den Telegram/WhatsApp/E-Mail-Alarm; parallel geht eine individülle Erst-Mail raus.
- Der Lead antwortet nicht → nach 3 Tagen folgt Follow-up 1. Darauf kommt die Antwort.
Ergebnis: Antwort des Leads auf Follow-up 1: „Danke fürs Dranbleiben – lassen Sie uns nächste Woche telefonieren.“
Aus dem 90-%-Versanden wird eine Seqünz, die keinen Lead mehr vergisst. Ein Mandat zahlt das Template 50-fach.
Zeitersparnis: kompletter Vorvertrieb ohne Personal
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Vertriebs-Agent“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 9 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Dein Angebot | Was du anbietest/verkaufst. |
| Dein Name | Erscheint z. B. in der Signatur. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.