Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-07-08
Prüft eingehende Rechnungs-Mails per KI grob auf Auffälligkeiten.
Was macht dieser Workflow?
Fehlerhafte Rechnungen fallen spät auf.
So läuft es ab:
- Läuft automatisch
- Meldet dir das Ergebnis
Ergebnis: KI markiert Auffälligkeiten zur Prüfung.
Zeitersparnis: Weniger Fehlzahlungen
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Rechnungs-Plausibilitätsprüfer“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail.
- Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird durch eingehende E-Mails ausgelöst (Gmail/IMAP-Postfach).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Deine E-Mail | Empfänger-Adresse. |
| KI API-Key | Anthropic (console.anthropic.com) oder OpenAI. |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.