KI-Rechnungs-Ausleser

Liest eingehende Rechnungen per KI aus und trägt Betrag, Datum und Absender automatisch ins Ausgaben-Sheet.

Was macht dieser Workflow?

Ein Online-Marketer hat 14 Software-Abos – die monatlichen Rechnungsmails versanden im Postfach, das Steuer-Chaos kommt im Januar.

So läuft es ab:

• Die Canva-Rechnung (11,99 €) trifft ein und wird als Rechnung erkannt.
• Die KI extrahiert Nummer, Betrag, Datum, Absender aus dem Mail-Text.
• Die Zeile steht sauber im Ausgaben-Sheet – wie bei allen 14 Abos, jeden Monat.

Ergebnis: Sheet-Zeile: 01.03.2026 | Canva Pty Ltd | INV-2026-88123 | 11,99 € | erfasst 01.03.2026

Im Januar exportiert er das Sheet als CSV für den Steuerberater – fertig. Keine Postfach-Archäologie mehr.

Zeitersparnis: ~5 Std. bei der Steuererklärung

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Rechnungs-Ausleser“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird durch eingehende E-Mails ausgelöst (Gmail/IMAP-Postfach).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Google Sheets |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.