KI-Meeting-Zusammenfassung

Wirf ein Meeting-Transkript rein – zurück kommt ein sauberes Protokoll mit To-do-Liste per Mail.

Was macht dieser Workflow?

Ein 5-köpfiges Agentur-Team meetet montags 60 Minuten – das Protokoll schreibt danach nie jemand.

So läuft es ab:

• Die Teams-Aufnahme wird als Transkript an den Webhook geschickt.
• Die KI extrahiert Zusammenfassung, 2 Entscheidungen und 6 To-dos mit Namen.
• Das fertige Protokoll ist 30 Sekunden nach Meeting-Ende im Team-Postfach.

Ergebnis: Entscheidungen: Relaunch-Deadline 15.04. bestätigt; Budget Social Ads +500 €.

To-dos: Lisa → Moodboard bis Mi; Tom → Angebot Meier GmbH bis Fr; …

Nichts geht mehr verloren, niemand muss protokollieren.

Zeitersparnis: ~45 Min. pro Meeting

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Meeting-Zusammenfassung“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail.
3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):

1. Im Vorlagen-Shop „KI-Meeting-Zusammenfassung“ hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
3. Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
4. Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.

Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.