KI-Antwortentwurf

Für jede eingehende Mail liegt automatisch ein KI-Antwortentwurf bereit – du prüfst nur noch und sendest.

Was macht dieser Workflow?

Ein Architekt braucht abends 90 Minuten für die Mail-Flut des Tages.

So läuft es ab:

• Tagsüber laufen 22 Mails ein – zu jeder legt die KI einen Antwortentwurf an.
• Abends öffnet er Mail für Mail: Entwurf lesen, 1-2 Worte ändern, senden.
• Nur 3 komplexe Mails schreibt er komplett selbst.

Ergebnis: Entwurf zu „Können wir den Termin verschieben?“: „Guten Tag Frau Sommer, kein Problem – ich kann Ihnen alternativ Mittwoch 14 Uhr oder Donnerstag 9 Uhr anbieten …“

Mail-Abend: 90 → 25 Minuten.

Zeitersparnis: ~1 Std. täglich

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Antwortentwurf“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Gmail.
3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird durch eingehende E-Mails ausgelöst (Gmail/IMAP-Postfach).
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.