flows · AutomationKI-Angebots-Generator
Kundenanfrage rein, individüller Angebotstext raus – als Gmail-Entwurf zum Prüfen und Absenden.
Was macht dieser Workflow?
Ein Garten- und Landschaftsbauer schiebt Angebote oft eine Woche vor sich her – Kunden springen ab.
So läuft es ab:
- Familie Berger fragt über das Website-Formular eine Terrassen-Neugestaltung an.
- Die KI schreibt ein strukturiertes Angebot mit Vorgehen in 3 Phasen.
- Der Entwurf liegt in Gmail; der Chef trägt abends nur noch Preise ein und sendet.
Ergebnis: Gmail-Entwurf: „Sehr geehrte Familie Berger, vielen Dank für Ihre Anfrage zur Neugestaltung Ihrer ca. 40 m² Terrasse … Phase 1: Aufmaß & Planung [PREIS EINTRAGEN] …“
Angebot am selben Tag statt nach einer Woche – der Auftrag geht nicht mehr an den schnelleren Wettbewerber.
Zeitersparnis: ~1,5 Std. pro Angebot
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „KI-Angebots-Generator“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 8 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Leistungsliste | Deine Leistungen (für Angebote). |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „KI-Angebots-Generator“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.