Kassenbuch-Bot

Ausgabe einfach per Telegram-Nachricht erfassen – landet sofort sauber im Buchhaltungs-Sheet.

Was macht dieser Workflow?

Eine Handwerkerin sammelt Tankquittungen im Handschuhfach und tippt sie sonntags ab.

So läuft es ab:

• An der Tankstelle schickt sie dem Bot: „67,80 Tanken Transporter“.
• Der Workflow zerlegt Betrag und Zweck und schreibt die Zeile ins Kassenbuch-Sheet.
• Sekunden später kommt die Bestätigung zurück.

Ergebnis: Telegram: „✅ Gebucht: 67,80 € – Tanken Transporter“

Im Sheet steht: 14.03.2026 | 67,80 | Tanken Transporter – der Sonntagabend gehört wieder der Familie.

Zeitersparnis: ~3 Std./Monat Belege abtippen

So richtest du ihn ein

1. Hinzufügen – im Template-Shop „Kassenbuch-Bot“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
2. Verbindungen herstellen – Google Sheets, Telegram.
3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
4. Auslöser – Wird durch eingehende Telegram-Nachrichten ausgelöst.
5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Google Sheets |

| Telegram |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):

1. Im Vorlagen-Shop „Kassenbuch-Bot“ hinzufügen.
2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Google-Konto für Tabellen (ein Klick).
3. Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
4. Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.

Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.