flows · AutomationGeburtstags-Grüße
Prüft täglich deine Kundenliste und gratuliert automatisch per Mail – Kundenbindung auf Autopilot.
Was macht dieser Workflow?
Ein Friseursalon hat 240 Stammkunden im Google Sheet. Kundin Anna Weber hat am 14. März Geburtstag.
So läuft es ab:
- Um 08:00 startet der Workflow automatisch.
- Er liest alle 240 Kunden und findet 2 mit Geburtstag heute – darunter Anna.
- Anna bekommt um 08:01 eine persönliche Mail mit 15-%-Gutschein.
Ergebnis: Betreff: Alles Gute zum Geburtstag, Anna! 🎉
Hallo Anna, wir wünschen dir alles Gute zum Geburtstag! Als kleines Geschenk bekommst du mit dem Code BDAY15 15 % Rabatt auf deinen nächsten Termin.
Anna bucht 3 Tage später einen Termin – Umsatz durch eine Mail, die niemand schreiben musste.
Zeitersparnis: nie wieder Geburtstage vergessen, ~2 Std./Monat
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Geburtstags-Grüße“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
- Angaben ausfüllen – 4 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| Gutschein-Code | |
| Rabatt | z. B. 15 % |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Geburtstags-Grüße“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick), Google-Konto für Tabellen (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft täglich um 7 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).