flows · AutomationFollow-up-Erinnerung
Erinnert dich automatisch an Leads, die seit 3 Tagen auf „offen“ stehen – kein Auftrag verschimmelt mehr.
Was macht dieser Workflow?
Ein Malerbetrieb bekommt Anfragen über die Website. Im Alltagsstress bleiben welche liegen – jede ist im Schnitt 1.800 € wert.
So läuft es ab:
- Um 08:30 prüft der Workflow das Lead-Sheet.
- Die Anfrage von Herrn Krause (vor 4 Tagen, Status „offen“) wird gefunden.
- Der Chef bekommt eine Telegram/WhatsApp/E-Mail-Erinnerung mit allen Daten.
Ergebnis: ⏰ Lead liegt seit >3 Tagen!
👤 Bernd Krause
📧 b.krause@web.de
📅 angefragt am 10.03.2026
→ Heute nachfassen!
Der Rückruf am selben Tag rettet den 1.800-€-Auftrag.
Zeitersparnis: 1 geretteter Auftrag zahlt das Template 100-fach
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Follow-up-Erinnerung“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 6 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Läuft nach Zeitplan – Intervall (z. B. täglich morgens) im Trigger-Node einstellbar.
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Follow-up-Erinnerung“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft täglich um 10 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).