flows · AutomationCRM-Lead-Sync (KI)
Jeder neue Lead wird per KI bewertet und landet sauber im Airtable-CRM – heiße Leads alarmieren dich sofort.
Was macht dieser Workflow?
Ein Solaranlagen-Betrieb bekommt 80 Anfragen im Monat – der Vertrieb telefoniert sie stur von oben nach unten ab.
So läuft es ab:
- Anfrage: „Wir bauen gerade, Dach ist in 6 Wochen fertig, brauchen ein Angebot“ → KI: Score HEISS.
- Der Lead steht mit Bewertung in Airtable.
- Der Vertriebler bekommt den Hot-Lead-Alarm und ruft in 10 Minuten zurück.
Ergebnis: 🔥 HOT LEAD: Neubau, Entscheidungszeitraum 6 Wochen, Budget vorhanden.
Abschlussquote bei Hot-Leads mit Sofort-Rückruf: 3× höher als bei „der Reihe nach“.
Zeitersparnis: Vertrieb priorisiert sich selbst
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „CRM-Lead-Sync (KI)“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Airtable, Gmail, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 7 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Airtable |
| Gmail |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Airtable-Base-ID | |
| Telegram Chat-ID | Über @userinfobot. |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
| KI API-Key | Anthropic (console.anthropic.com) oder OpenAI. |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.