Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Nimmt spontane Content-Ideen per Formular auf und legt sie ab.
Was macht dieser Workflow?
Gute Ideen gehen im Alltag verloren.
So läuft es ab:
- Läuft automatisch
- Meldet dir das Ergebnis
Ergebnis: Schnelle Ideen-Erfassung + Ablage.
Zeitersparnis: Nie wieder eine Idee verlieren
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Content-Idee-Sammler“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
- Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird über ein Formular ausgelöst (der Workflow stellt einen Formular-Link bereit).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Sheet id | |
| Team-Verteiler (E-Mail) | |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Content-Idee-Sammler“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Google-Konto für Tabellen (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.