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Content-Idee-Sammler

Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01

Nimmt spontane Content-Ideen per Formular auf und legt sie ab.

Was macht dieser Workflow?

Gute Ideen gehen im Alltag verloren.

So läuft es ab:

Ergebnis: Schnelle Ideen-Erfassung + Ablage.

Zeitersparnis: Nie wieder eine Idee verlieren

So richtest du ihn ein

  1. Hinzufügen – im Template-Shop „Content-Idee-Sammler“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
  2. Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
  3. Angaben ausfüllen – 2 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
  4. Auslöser – Wird über ein Formular ausgelöst (der Workflow stellt einen Formular-Link bereit).
  5. Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.

Benötigte Verbindungen

| Dienst |

|---|

| Gmail |

| Google Sheets |

Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).

Auszufüllende Angaben

AngabeHinweis
Sheet id
Team-Verteiler (E-Mail)

Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):

  1. Im Vorlagen-Shop „Content-Idee-Sammler“ hinzufügen.
  2. Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Google-Konto für Tabellen (ein Klick).
  3. Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
  4. Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.

Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.

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