flows · AutomationBewerbungs-Screening
Screent jede Bewerbung per KI gegen dein Anforderungsprofil und liefert Ranking plus fertigen Mail-Entwurf.
Was macht dieser Workflow?
Ein Pflegedienst sucht händeringend Fachkräfte – aber Bewerbungen bleiben tagelang ungelesen, Kandidaten sind dann schon weg.
So läuft es ab:
- Samstag 22:15: Eine examinierte Pflegekraft bewirbt sich per Mail.
- Die KI screent gegen das Profil: Score 9/10 (Examen + Führerschein + Nachtdienst-Erfahrung).
- Sheet-Eintrag, Einladungs-Entwurf und Telegram/WhatsApp/E-Mail-Ping – die Chefin sendet die Einladung Sonntagmorgen ab.
Ergebnis: 👔 Top-Kandidat (Score 9/10)!
Maria K. – examiniert, 6 Jahre ambulant, sucht Nachtdienst.
Einladung nach 11 Stunden statt nach 5 Tagen – Maria sagt zu, bevor die Konkurrenz ihre Bewerbung überhaupt öffnet.
Zeitersparnis: Reaktionszeit von Tagen auf Stunden – entscheidend im Fachkräftemangel
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Bewerbungs-Screening“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 11 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird durch eingehende E-Mails ausgelöst (Gmail/IMAP-Postfach).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anforderungsprofil | Was Bewerber mitbringen sollen. |
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Dein Name | Erscheint z. B. in der Signatur. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| Stellenbezeichnung | |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.