flows · AutomationAngebots-Nachfasser
Angebot rausgeschickt? Nach 3 und 7 Tagen fasst der Workflow automatisch freundlich nach – Abschlussquote rauf.
Was macht dieser Workflow?
Ein Sanitärbetrieb schreibt gute Angebote, hakt aber nie nach – rund 40 % versanden unbeantwortet.
So läuft es ab:
- Nach dem Versand trägt der Chef das Angebot (Familie Ott, Bad-Sanierung, 8.400 €) ins Formular.
- Tag 3: Familie Ott bekommt automatisch eine freundliche Rückfrage.
- Sie hatten es im Alltag vergessen – und melden sich daraufhin mit Auftragszusage.
Ergebnis: „Hallo Familie Ott, ich wollte kurz nachfragen, ob mein Angebot für die Bad-Sanierung angekommen ist …“
Ein einziger nachgefasster 8.400-€-Auftrag zahlt das Template tausendfach – und es passiert bei jedem Angebot automatisch.
Zeitersparnis: deutlich höhere Abschlussquote, 0 Min. Nachfass-Arbeit
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Angebots-Nachfasser“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets.
- Angaben ausfüllen – 3 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Dein Name | Erscheint z. B. in der Signatur. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
Diese Vorlage gibt es auch für Activepieces – die Einrichtung läuft dort anders als oben beschrieben (kein Editor, keine Credentials):
- Im Vorlagen-Shop „Angebots-Nachfasser“ hinzufügen.
- Der Assistent fragt die nötigen Zugänge ab – hier: Gmail-Konto (ein Klick), Google-Konto für Tabellen (ein Klick).
- Der Ablauf landet ausgeschaltet in der Werkstatt.
- Dort prüfen und oben rechts scharfschalten.
Läuft wöchentlich am Mittwoch um 9 Uhr.