flows · AutomationAbo- & Zugangs-Verwaltung
Verbindet Stripe mit deiner Kundenverwaltung: Zahlung → Zugang + Willkommensmail, Kündigung → sauberer Abschied.
Was macht dieser Workflow?
Eine Online-Kurs-Anbieterin (49 €/Monat) verwaltet Zugänge per Hand – neue Kunden warten manchmal bis zum nächsten Morgen.
So läuft es ab:
- 23:40: Ein Kunde schließt den Checkout ab; Stripe feuert
checkout.session.completed. - Der Zugang wird im Sheet aktiviert, die Zugangsdaten-Mail geht sofort raus.
- Zwei Wochen später schlägt bei einem Bestandskunden die Abbuchung fehl – er bekommt automatisch die Karten-Erinnerung und aktualisiert seine Karte.
Ergebnis: Kunde um 23:41 im Kurs statt am nächsten Mittag. Und: 6 von 8 fehlgeschlagenen Zahlungen pro Monat retten sich durch die automatische Erinnerung selbst – das sind ~300 € gerettete MRR.
Zeitersparnis: ~300 € gerettete Umsätze/Monat + null manülle Zugangsverwaltung
So richtest du ihn ein
- Hinzufügen – im Template-Shop „Abo- & Zugangs-Verwaltung“ auswählen und Hinzufügen; der Workflow erscheint in deinem Space.
- Verbindungen herstellen – Gmail, Google Sheets, Telegram.
- Angaben ausfüllen – 12 Angabe(n) ausfüllen (siehe unten).
- Auslöser – Wird per Webhook ausgelöst (z. B. von einem Formular, Shop oder externen System).
- Aktivieren & testen – Workflow öffnen, „Bearbeiten → Aktivieren“; mit „Execute Workflow“ einen Test-Lauf machen. Unter Ausführungen siehst du das Ergebnis.
Benötigte Verbindungen
| Dienst |
|---|
| Gmail |
| Google Sheets |
| Telegram |
Diese Zugangsdaten legst du im Workflow-Editor unter Credentials an (einmalig; danach für alle Workflows nutzbar).
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Dein Name | Erscheint z. B. in der Signatur. |
| Google-Sheet-ID | Aus der Sheet-URL: /spreadsheets/d/DIESER-TEIL/edit |
| Kundenportal-URL | |
| Login-URL | |
| Onboarding-URL | |
| Produktname | |
| WhatsApp-Empfänger | Nummer im Format 49171… |
| WhatsApp Phone-Number-ID | Meta → WhatsApp → API Setup. |
| WhatsApp Access-Token | Permanenter Token (Meta Business). |
Diese Felder füllst du beim Hinzufügen bzw. im Workflow aus.