flows · AutomationWöchentlicher Team-Rückblick
Verschickt jeden Montagmorgen eine feste Wochen-Mail an den Verteiler — als Aufhänger für das Wochenmeeting. Klingt banal, sorgt aber dafür, dass der Rückblick nicht ausfällt.
Was macht dieser Ablauf?
Läuft wöchentlich am Montag um 8 Uhr.
So läuft er ab:
- Auslöser: Jeden Montag um 8 Uhr
- Wochen-Mail verschicken
Was du dafür brauchst
- Ein Gmail-Konto (als Verbindung hinterlegt)
- Wochentag und Uhrzeit im Trigger anpassen (steht auf Montag 8 Uhr)
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Wöchentlicher Team-Rückblick“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Gmail-Konto | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Firmenname | Dein Firmen- oder Markenname. |
| Team-Verteiler (E-Mail) | – |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.