flows · AutomationTermin-Erinnerung ans Team
Meldet dir oder deinem Team einen Tag vorher per Telegram, welcher Termin ansteht — inklusive Notiz aus dem Kalender, damit die Vorbereitung sitzt.
Was macht dieser Ablauf?
Startet vor einem Termin im verbundenen Kalender.
So läuft er ab:
- Auslöser: 1 Tag vor dem Termin
- Telegram-Alarm senden
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Termin-Erinnerung ans Team“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Telegram-Bot-Token | In Telegram @BotFather öffnen → /newbot → Namen vergeben → Token kopieren. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.