flows · AutomationTäglicher Kennzahlen-Digest (Outlook + Excel)
Holt jeden Morgen die Zahlen des Vortags aus deinem System und legt sie in einer Excel-Mappe ab — mit einer kurzen Mail an dich. So siehst du die Entwicklung, ohne irgendwo nachzuschauen.
Was macht dieser Ablauf?
Läuft täglich um 7 Uhr (Zeit im Auslöser änderbar).
So läuft er ab:
- Auslöser: Jeden Morgen um 7 Uhr
- Zahlen abrufen
- In die Excel-Mappe schreiben
- Digest schicken
Was du dafür brauchst
- Ein Outlook-Konto (mit einem Klick verbunden)
- Ein Microsoft-Konto für Excel (mit einem Klick verbunden)
- Eine Excel-Mappe mit den Spalten: Datum, Umsatz, Bestellungen, Anfragen
- Eine Adresse, unter der deine Zahlen als JSON abrufbar sind
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Täglicher Kennzahlen-Digest (Outlook + Excel)“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Outlook-Konto (Microsoft 365) | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
| Microsoft-Konto für Excel | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| API-Adresse | Die URL, die überwacht wird – am besten ein schlanker Health-Endpunkt, z. B. https://deine-api.de/healthz |
| Report-Empfänger (E-Mail) | – |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.