Lead-Erfassung mit Dublettenschutz

Merkt sich jede eingegangene E-Mail-Adresse und meldet nur wirklich NEUE Interessenten. Wer sich zweimal meldet, löst keinen zweiten Alarm aus — das hält die Liste sauber.

Was macht dieser Ablauf?

Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.

So läuft er ab:

• Auslöser: Neuer Lead
• Schon bekannt?
• Nur wenn: Adresse noch nicht gespeichert
• Lead merken
• Dich benachrichtigen
• sonst passiert nichts

Was du dafür brauchst

• Ein Gmail-Konto (als Verbindung hinterlegt)
• Deine Quelle (Formular, Shop, Landingpage) muss die Webhook-Adresse aufrufen

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

1. Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Lead-Erfassung mit Dublettenschutz“ auswählen und hinzufügen.
2. Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
3. Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
4. Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
5. Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.

Benötigte Zugänge

Auszufüllende Angaben

Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.