flows · AutomationKontaktformular → Outlook-Benachrichtigung
Nimmt Einsendungen deines Kontaktformulars entgegen und schickt dir jede Anfrage sofort per Outlook. Für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten statt mit Google.
Was macht dieser Ablauf?
Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.
So läuft er ab:
- Auslöser: Neue Formular-Einsendung
- Anfrage an dich schicken
Was du dafür brauchst
- Ein Outlook-Konto (mit einem Klick verbunden)
- Dein Kontaktformular muss die Webhook-Adresse aufrufen können
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Kontaktformular → Outlook-Benachrichtigung“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Outlook-Konto (Microsoft 365) | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.