flows · AutomationKI-Antwortentwurf für Anfragen
Liest neue Anfragen im Postfach, lässt eine KI einen höflichen Antwortentwurf schreiben und schickt ihn dir zur Kontrolle. Du antwortest weiter selbst — nur nicht mehr vom leeren Blatt.
Was macht dieser Ablauf?
Startet bei neuer E-Mail im verbundenen Postfach.
So läuft er ab:
- Auslöser: Neue E-Mail im Postfach
- KI um einen Entwurf bitten
- Entwurf an dich schicken
Was du dafür brauchst
- Ein Gmail-Konto (als Verbindung hinterlegt)
- Einen Anthropic-API-Key (console.anthropic.com, Abrechnung nach Verbrauch)
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „KI-Antwortentwurf für Anfragen“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Gmail-Konto | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Anthropic API-Key (KI) | console.anthropic.com → API Keys. |
| Deine E-Mail | Empfänger-Adresse. |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.