flows · AutomationFeedback-Box (Outlook + Excel)
Sammelt Rückmeldungen in einer Excel-Mappe und benachrichtigt dich per Outlook. Kritik geht damit nicht mehr im Alltag unter — und du hast sie an einem Ort.
Was macht dieser Ablauf?
Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.
So läuft er ab:
- Auslöser: Neue Rückmeldung
- In die Excel-Mappe schreiben
- Dich benachrichtigen
Was du dafür brauchst
- Ein Outlook-Konto (mit einem Klick verbunden)
- Ein Microsoft-Konto für Excel (mit einem Klick verbunden)
- Eine Excel-Mappe mit den Spalten: Datum, Name, Bewertung, Rückmeldung
- Mappe und Blatt wählst du nach dem Verbinden im Ablauf aus
- Dein Feedback-Formular muss die Webhook-Adresse aufrufen können
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Feedback-Box (Outlook + Excel)“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|---|
| Outlook-Konto (Microsoft 365) | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
| Microsoft-Konto für Excel | Ein Klick im Assistenten – du meldest dich beim Anbieter an, den Rest übernehmen wir. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse, an die Benachrichtigungen gehen. |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.