Eingehende E-Mails protokollieren

Schreibt jede eingehende E-Mail als Zeile in eine Google-Tabelle: Datum, Absender, Betreff. Damit hast du eine auswertbare Liste statt nur ein Postfach.

Was macht dieser Ablauf?

Startet bei neuer E-Mail im verbundenen Postfach.

So läuft er ab:

• Auslöser: Neue E-Mail im Postfach
• Zeile in die Tabelle schreiben

Was du dafür brauchst

• Ein Gmail-Konto (als Verbindung hinterlegt)
• Ein Google-Konto für Tabellen (als Verbindung hinterlegt)
• Eine Tabelle mit den Spalten Datum, Absender, Betreff — Tabelle und Blatt wählst du nach dem Verbinden im Schritt aus

Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)

1. Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Eingehende E-Mails protokollieren“ auswählen und hinzufügen.
2. Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
3. Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
4. Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
5. Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.

Benötigte Zugänge

Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.