Workflow-Anleitungen · aktualisiert 2026-08-01
Meldet nur die Bestellungen, bei denen sich das Hinschauen lohnt: ab einem frei einstellbaren Betrag geht eine Telegram-Nachricht ans Team. Kleinbestellungen bleiben still.
Was macht dieser Ablauf?
Startet, sobald dein System die Webhook-Adresse aufruft. Die Adresse findest du in der Werkstatt im ersten Schritt des Ablaufs.
So läuft er ab:
- Auslöser: Neue Bestellung
- Nur wenn: Betrag über der Schwelle
- Team benachrichtigen
- sonst passiert nichts
Was du dafür brauchst
- Einen Telegram-Bot (kostenlos über @BotFather)
- Dein Shop muss die Webhook-Adresse bei jeder Bestellung aufrufen
- Mindestbetrag im Schritt „Große Bestellung?“ anpassen (steht auf 500)
Einrichtung in der Werkstatt (Activepieces)
- Hinzufügen – im Vorlagen-Shop „Bestellung ab Mindestbetrag → Telegram“ auswählen und hinzufügen.
- Zugänge verbinden – der Assistent fragt genau die Zugänge ab, die dieser Ablauf braucht. Bei Google, Microsoft 365 und Telegram genügt ein Klick auf Verbinden.
- Angaben ausfüllen – die Felder darunter (E-Mail-Adressen, Chat-ID und Ähnliches).
- Prüfen – der Ablauf landet ausgeschaltet in deiner Werkstatt. Das ist Absicht: du siehst ihn dir einmal an, bevor er etwas verschickt.
- Scharfschalten – in der Werkstatt oben rechts einschalten. Fertig.
Benötigte Zugänge
| Zugang | Wie du ihn bekommst |
|---|
| Telegram-Bot-Token | In Telegram @BotFather öffnen → /newbot → Namen vergeben → Token kopieren. |
Auszufüllende Angaben
| Angabe | Hinweis |
|---|
| Telegram Chat-ID | Bekommst du über @userinfobot. |
Läuft etwas nicht wie erwartet, siehst du in der Werkstatt unter Runs jeden einzelnen Lauf mit Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Läufen schicken wir dir zusätzlich eine E-Mail.